Registro horario en 2026: qué deben saber trabajadores y empresas en Galicia

El registro de jornada no es una novedad, pero sigue siendo una de las cuestiones laborales que más dudas genera tanto en empresas como en trabajadores. En 2026 vuelve a estar de actualidad porque el Gobierno ha incluido en su planificación normativa el desarrollo de nuevas reglas sobre el registro horario, con el objetivo de reforzar su eficacia, fiabilidad y accesibilidad.

Ahora bien, conviene empezar por una aclaración importante: la obligación de registrar la jornada laboral ya existe. Si tienes dudas sobre esta materia, puedes consultar nuestro servicio de abogados laborales. No depende de una futura reforma ni de que se apruebe una nueva norma. El Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar un registro diario de jornada que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.

Este registro debe organizarse mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, si no existe acuerdo, por decisión de la empresa previa consulta con la representación legal de los trabajadores. Además, la empresa debe conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

¿Qué exige actualmente la ley sobre el registro horario?

La normativa vigente obliga a que cada empresa lleve un registro diario de la jornada. Ese registro debe reflejar, como mínimo, la hora concreta de inicio y la hora concreta de finalización de la jornada de cada trabajador.

Esto afecta a empresas grandes, pequeñas empresas, comercios, hostelería, oficinas, talleres, negocios familiares con personal contratado y, en general, a cualquier empresa con personas trabajadoras por cuenta ajena. En estos casos, también puede ser útil contar con asesoramiento jurídico para empresas.

El registro no es un simple trámite interno. Su finalidad es poder comprobar si se respetan los límites de jornada, los descansos y las horas extraordinarias. También puede ser una prueba relevante en caso de reclamación laboral.

¿El registro horario tiene que ser digital en 2026?

A fecha de redacción de este artículo, la obligación legal vigente es llevar un registro diario de jornada, conservarlo durante cuatro años y tenerlo disponible para trabajadores, representantes e Inspección.

Lo que está sobre la mesa en 2026 es el desarrollo reglamentario del registro de jornada. El Plan Anual Normativo 2026 incluye un Real Decreto para desarrollar el Estatuto de los Trabajadores en esta materia, con el objetivo de garantizar un sistema de registro eficaz, objetivo, fiable y accesible.

Registro obligatorio y futura regulación digital

Por tanto, es importante distinguir entre dos cosas:

La primera: el registro horario ya es obligatorio.

La segunda: el refuerzo o desarrollo digital del registro horario forma parte de las medidas normativas previstas, pero debe atenderse al texto definitivo que finalmente se apruebe.

Esto significa que las empresas no deberían esperar a una futura reforma para cumplir con su obligación actual. Si el sistema que utilizan hoy no permite acreditar correctamente la jornada, puede generar problemas ante una inspección o ante una reclamación de horas extraordinarias.

¿Qué problemas suelen aparecer con el registro de jornada?

Ejemplos habituales de conflictos con el registro horario

En la práctica, muchos conflictos laborales surgen porque el registro no refleja la jornada real. Algunos ejemplos habituales son:

• fichar la salida y seguir trabajando;
• no registrar pausas que afectan al cómputo de la jornada;
• hacer horas extra sin que aparezcan reflejadas;
• utilizar hojas firmadas de forma genérica o poco precisa;
• registrar siempre la misma hora de entrada y salida aunque la jornada real sea distinta;
• no conservar los registros;
• no facilitar el acceso cuando lo solicita la persona trabajadora, la representación legal o la Inspección.

Cuando el registro no refleja la realidad, puede convertirse en un foco de conflicto. Para la empresa, porque puede dificultar la defensa ante una inspección o una demanda. Para el trabajador, porque puede complicar la prueba de las horas realmente realizadas si no conserva otras evidencias.

¿Qué puede hacer un trabajador si su jornada real no coincide con el registro?

Si una persona trabajadora realiza más horas de las que figuran en el registro, lo más prudente es recopilar pruebas de forma ordenada y valorar una posible reclamación laboral. Pueden ser útiles correos electrónicos, mensajes de empresa, cuadrantes, partes de trabajo, comunicaciones de turnos, geolocalización si procede, registros de acceso, capturas de sistemas internos o cualquier documento que ayude a acreditar el horario real.

También conviene evitar firmar documentos que no reflejen la realidad. Si se entrega un registro incorrecto, o un finiquito, o una liquidación relacionada con horas trabajadas, puede ser recomendable firmar como “no conforme” cuando existan discrepancias.

Cada caso debe analizarse de forma individual, porque no es lo mismo una diferencia puntual que una práctica continuada de horas extraordinarias no registradas o no abonadas.

¿Qué puede hacer una empresa para evitar problemas?

La empresa debe asegurarse de que el sistema de registro sea claro, fiable y coherente con la jornada real. No basta con tener un documento formal si luego no refleja lo que ocurre en el centro de trabajo.

Algunas medidas básicas son:

• definir un sistema de fichaje comprensible para toda la plantilla;
• registrar entrada y salida reales;
• documentar correctamente turnos, pausas y cambios de horario;
• conservar los registros durante cuatro años;
• revisar si existen horas extra y cómo se compensan o abonan;
• evitar registros genéricos, incompletos o manipulables;
• formar a mandos intermedios para que no pidan trabajo fuera del horario registrado;
• revisar contratos a tiempo parcial, donde el control horario es especialmente sensible.

Una buena gestión del registro horario no solo reduce riesgos legales. También ayuda a evitar conflictos internos, reclamaciones salariales y problemas con la Inspección de Trabajo.

¿Qué sanciones puede haber por incumplir el registro horario?

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social considera infracción grave la transgresión de las normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos, vacaciones, permisos y registro de jornada.

Las infracciones graves en materia de relaciones laborales pueden sancionarse con multas de 751 a 7.500 euros, según el grado aplicable. La cuantía concreta dependerá de las circunstancias del caso.

Además, si junto al problema del registro existen horas extraordinarias no abonadas, falta de cotización u otros incumplimientos relacionados con la Seguridad Social, pueden aparecer consecuencias adicionales.

Registro horario y horas extraordinarias

El registro de jornada es especialmente importante cuando existen horas extraordinarias. Si la jornada real supera la pactada o la máxima legal aplicable, debe analizarse si esas horas tienen la consideración de extraordinarias y si procede su abono o compensación conforme al convenio colectivo o al contrato.

En muchos conflictos laborales, la discusión no es solo si se fichó o no se fichó, sino si el registro refleja realmente el tiempo trabajado.

Por eso, tanto empresas como trabajadores deben tratar el registro horario como una prueba relevante, no como una simple formalidad administrativa.

¿Por qué este tema es importante en Galicia?

En Galicia, y especialmente en zonas con fuerte presencia de hostelería, comercio, industria, servicios, pesca, transporte o pequeñas empresas familiares, la organización de la jornada puede ser compleja. Hay turnos, campañas, picos de actividad, horarios partidos y necesidades variables según la época del año.

Precisamente por eso, el registro horario debe adaptarse a la realidad de cada empresa, pero sin perder su finalidad: dejar constancia fiable de la jornada efectivamente realizada.

Un sistema mal diseñado puede generar problemas tanto para el negocio como para la plantilla. Y cuando el conflicto ya ha estallado, suele ser más difícil solucionarlo.

Conclusión

En 2026 el registro horario sigue siendo una obligación laboral plenamente vigente. La empresa debe registrar cada jornada, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Aunque se están preparando cambios para reforzar el sistema, lo importante es no confundir actualidad normativa con ausencia de obligación. El deber de registrar la jornada ya existe.

Si eres trabajador y crees que tu jornada real no coincide con lo registrado, o si eres empresa y quieres revisar si tu sistema cumple correctamente, es recomendable buscar asesoramiento laboral antes de que el problema derive en una reclamación o una inspección.

En Gude Lex, despacho de abogados en Ribeira, podemos ayudarte a analizar conflictos relacionados con jornada laboral, horas extraordinarias, registro horario, despidos, reclamaciones salariales y demás cuestiones de Derecho laboral. Si necesitas asesoramiento, puedes contactar con nuestro despacho en Ribeira.